Заметки-1.34

1.34

"Из книги рецептов доктора Стукача"

Предуведомление

Господа студенты (аспиранты), даже если вы никаким боком не прислонились к IEEE (о чём стоит только пожалеть), не поленитесь пробежать взглядом текст этой рассылки Олега Владимировича Стукача, доктора технических наук. Недавно я с удивлением, но в очередной раз, убедился, что некоторые аспиранты не представляют, что должна включать в себя научная статья. Поэтому, если не хотите читать весь текст, то бросьте взор на разделы "РУКОВОДЯЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОДАЧИ РАБОТ" и "ЧЕМ РУКОВОДСТВУЕТСЯ ЖЮРИ". В первом из двух излагается каноническая структура научной статьи, а во втором – изложены положения, которыми руководствуются, по сути, рецензенты любого приличного журнала.

Перепечатка рассылки Сибирской секции IEEE № 1425 от 16 июля 2013 г.

Конкурс студенческих научных работ 8 региона IEEE

Главные цели конкурса

Конкурс студенческих научных работ 8 региона IEEE (КСР) является многолетним традиционным студенческим мероприятием 8 региона. КСР был и является важным мероприятием IEEE во многих аспектах. Упомянем только некоторые из них:

КСР – превосходная возможность единоличного руководства и полной причастности студентов Института в перспективной научно-технической деятельности IEEE;
КСР – очень серьезный конкурс и шанс для формирования и поддержания деятельности активных студенческих отделений;
конкурс делает возможным дальнейшее поощрение студентов IEEE;
это хорошая возможность для членов IEEE с нестуденческими степенями – участников комитета КСР (Жюри), их коллег (рецензентов), активистов студенческих отделений, профессоров – научных руководителей студентов и многих других быть вовлеченными и участвовать в такой интересной деятельности студентов IEEE.

Общие положения

Раз в год каждое студенческое отделение может организовывать местный конкурс студенческих научных работ по его собственным правилам. Организация местного КСР означает, что о соревновании нужно объявить публично заранее и что все представленные статьи будут рассмотрены компетентными специалистами. Кроме того, все конференции отделений, секций или научных групп 8 региона IEEE, поддержанные или cо-организованные IEEE, имея студенческие заседания, включенные в их программы, могут также использоваться, чтобы стать дополнительным предложением о КСР.

Если студенческое отделение формально поддерживает и включает такие заседания со студенческими статьями в программу конференции как часть конкурса, это соответствует существующим правилам КСР. Руководители студенческих отделений, а также все другие местные руководители IEEE (председатели секции, группы, члены комитетов и так далее) должны быть полностью вовлечены во все мероприятия местного КСР.

Победители каждого местного КСР могут участвовать в КСР 8 региона IEEE. Студенческое отделение может представить одну статью на 100 студентов отделения или его часть, но не более, чем три работы.

Жюри

Международное жюри будет проводить экспертизу письменных работ без знания автора и его университета и решает, какие статьи будут приняты для представления в устном финале.

Кто может участвовать?

Каждый автор должен быть членом студенческого отделения IEEE во время подачи оригинальной статьи на КСР, и членом IEEE (возможно, не студентом) во время устной презентации. Представленная работа должна быть закончена перед получением студентом диплома инженера, который дает право ему начинать готовить выпускную работу. Поданная на КСР 8 региона работа должна быть закончена в течение 12 месяцев после окончания. Диссертации не рассматриваются.

Характер работы

Конкурсные статьи должны охватывать только математические, технические и технологические аспекты предметной области из сферы деятельности IEEE. Работа может и не иметь научной новизны, но она должна быть оригинальной и должен быть кратко обрисован вклад автора в предмет статьи.

Крайний срок и дополнительная информация

Крайний срок конкурса – 15 декабря 2013 г. Статьи, представленные после крайнего срока, не будут приняты. Дополнительная информация имеется в правилах КСР.

Жюри, финалисты, устный финал и призы

Международное жюри проведет отбор шести лучших статей и пригласит их авторов на устный финал. Рецензирование работ будет проведено анонимно, то есть рецензент не будет знать автора работы. Шесть финалистов будут приглашены на конференцию EuroCON, причем их поездка оплачивается. Статьи будут опубликованы в сборнике трудов конференции и включены в базу IEEE Xplore. Авторы трех первых мест на устном финале получат призы от фонда пожизненных членов IEEE.

Адрес для переписки:

Prof. Dr George Paunovic
координатор IEEE Region 8 SPC
g.paunovic@ieee.org

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ Конкурса

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Раз в год каждое студенческое отделение может организовывать местный конкурс студенческих научных работ по его собственным правилам.

2. Победители каждого местного конкурса могут участвовать в конкурсе 8 региона. Студенческое отделение может представить одну статью на каждые 100 участников отделения или ее части, максимум три статьи.

3. Профессиональное жюри будет проводить анонимную экспертизу письменных работ и решает, какие статьи будут приняты для представления в устном финале.

4. В конкурсе разрешено участвовать только студентам и аспирантам IEEE. Каждый автор должен быть членом студенческого отделения IEEE 8 региона на время подачи оригинальной статьи на конкурс. Работа, представленная на конкурс, должна быть закончена прежде, чем студент получит диплом инженера, который дает ему право начинать готовить диссертацию. Докторские диссертации не рассматриваются.

5. Хотя статья на местном конкурсе может быть написана и представлена на любом языке, на конкурсе 8 региона статья должна быть написана и представлена на английском языке.

6.В сопроводительном письме от организации удостоверяется, что условия п. 4 выполнены. Приветствуется любая другая полезная информация относительно работы и ее подготовки.

7. Финалисты, отобранные жюри, будут приглашены сделать их доклады на одной из конференций 8 региона. Если организаторы конференции пожелают, статьи участников устного финала будут изданы в трудах этой конференции и возможно включены в базу данных IEEEXplore. Инструкции для верстки статей будут даны организаторами конференции.

8. Расходы на поездку (поезд, вагон 2 класса или самолет, эконом класс для очень длинных расстояний) будут выделены Фондом студенческой деятельности 8 региона одному автору каждой статьи, принятой жюри для устного представления. Расходы на проживание могут быть тоже возмещены; руководящие принципы для этого возврата будут отправлены участнику перед презентацией.

9. Фонд пожизненных членов IEEE выделяет три приза (в 2011 году это было 800, 500 и 200 долларов США соответственно). Кроме того, Фонд студенческой деятельности 8 региона предлагает награду "Dick Poortvliet Award" – 250 долларов США студенческому отделению, откуда родом участник конкурса.

10. Изданная работа исключается из конкурса. Любая статья, впоследствии изданная по результатам конкурса, должна иметь упоминание о получении вознаграждения.

ХАРАКТЕР РАБОТЫ

11. Конкурсные статьи должны охватывать только математические, технические и технологические аспекты предметной области из сферы деятельности IEEE.

12. Работа может и не иметь научной новизны, но она должна быть оригинальной и должен быть кратко обрисован вклад автора в предмет статьи.

ФОРМАТ РАБОТЫ

13. Конкурсная статья должна быть сверстана на формате A4 (210x297 мм), размер текста – 183 мм по ширине, 243.5 мм по высоте; кегль 10 пт или больше. Предпочтителен двухколоночный стиль IEEE Transactions. Расстояние между колонками 4.1 мм.

14. Объем статьи не должен превышать шесть страниц. Статьи большего объема не будет рассматриваться!

ПОДАЧА СТАТЕЙ

15. Электронную версию (pdf файл) статьи нужно послать до крайнего срока в регион IEEE

8 Student Paper Contest Coordinator: Prof. Dr. George Paunovic,
email: g.paunovic@ieee.org,
fax: +381113370159.
Faculty of Electrical Engineering, University of Belgrade, Bulevar kralja Aleksandra 73, PF 3554, 11120
Belgrade, Serbia.

Требуется, чтобы в экземпляре статьи не отображалось имя автора и его образовательное учреждение.

Статья ДОЛЖНА сопровождаться

– Сопроводительным письмом (отдельный doc файл);
– Свидетельство научного руководителя о том, что условия п. 4 выполнены (скан или факс–копия);
– подписанная форма Авторского права IEEE.

16. Крайний срок подачи – 15 декабря.

УСТНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

17. Продолжительность устной презентации – 15-20минут. Жюри будет задавать вопросы каждому конкурсанту в течение дополнительного периода, обычно 10 минут.

18. Для презентации могут быть использованы проекционное оборудование и персональный компьютер. Дополнительное оборудование для презентации может быть обеспечено, если запрос сделан заранее. На презентации не следует пытаться охватить весь материал, но надо дать общую идею и остановиться подробно на одном или двух специфических моментах.

ЖЮРИ

19. В профессиональном жюри участвуют 5 человек максимум.

20. Статьи оцениваются следующим образом:

– написание работы
– техническое содержание: 45 баллов максимум
– техническое представление: 25 баллов максимум
– устное представление: 30 баллов максимум.

21. Членами жюри может быть сделан предварительный отбор, основанный на экспертизе письменных работ, если на рассмотрение представлено слишком большое количество статей или если некоторые статьи не достигают ожидаемого уровня.

РУКОВОДЯЩИЕ ПРИНЦИПЫ ПОДАЧИ РАБОТ

Предложены следующие руководящие принципы, чтобы помочь авторам оформить статью.

Сведения об авторах
Так как судьи должны обращаться со статьями без знания имени автора и его вуза, требуется, чтобы статья не содержала такой информации. Все сведения об авторах нужно давать на отдельном листе.

Титульный лист
Титульный лист должен содержать минимальное количество ключевых слов, необходимых для понимания точного содержания статьи. Интерес читателей стимулируется хорошо подобранным заглавием. Имени автора не должно быть на титульном листе. Не должно быть других имён или названий организаций.

Аннотация
Аннотация должна дать минимально необходимые сведения о работе, например, краткое описание проблемы или цели работы и краткие выводы, касающиеся методов или других деталей, только если они уникальны или если они имеют некоторое специальное значение. Аннотация не должна быть длиннее 100 слов.

Введение
Введение должно быть описанием предмета исследования так, чтобы читатель получил ясное понимание содержания статьи. Это часто пишется как раздел "состояние проблемы". Напишите о преимуществах метода исследования и подчеркните важность результатов или выводов.

Основная часть
Самый главный раздел статьи с описанием всей проделанной работы. Аргументы должны быть представлены в логической последовательности. Раздел пишется в третьем лице. Наиболее эффективно данные и результаты могут часто быть представлены как графики, диаграммы или таблицы. В тексте могут использоваться общеизвестные сокращения, но они должны быть расшифрованы там, где используются в первый раз и сопровождаться сокращением в круглых скобках. Использование сокращений должно быть ограничено с тем, чтобы не возникало двусмысленности при чтении текста.

Выводы
Выводы считаются наиболее важной частью статьи. Они должны быть выделены отдельным разделом в конце статьи. Если имеется три или больше выводов, больший эффект может быть получен, если каждый вывод нумеруется и обосновывается отдельно.

Таблицы
Таблицы нумеруются. Маленькие таблицы или списки могут быть сделаны в тексте, где это необходимо. Каждая таблица сверху должна иметь заголовок.

Диаграммы
Могут использоваться три типа диаграмм: фотографии, осциллограммы, штриховые рисунки. Иллюстрации должны располагаться непосредственно по тексту статьи. Сведите количество надписей на иллюстрациях к минимуму; включите их в подписи. Части иллюстраций могут быть отмечены буквами и объясняться в подписи. Всякий раз, когда это может быть выполнимо, комбинируйте несколько кривых в одних координатах. Их номера должны быть ясно видны между линиями сетки. Если необходимо разместить данные поверх линий сетки, сотрите эти линии.

Приложения
Сложные математические доказательства, вывод уравнений и примеров, которые являются принципиальными для понимания статьи, но засоряют аргументацию, нужно выносить в приложения. Необходимо сделать ссылки в тексте на приложения. Формулы, на которые есть ссылки в тексте, нумеруются в круглых скобках справа.

Список литературы
Литературные источники нумеруются и располагаются в порядке обращения к ним по тексту статьи. Образец оформления списка:

– для периодических изданий:
О.В. Стукач, "Управляемый аттенюатор," Proc. IET, vol. 36, pp. 575–576, April 1993.

– для книг и монографий:
Стукач О.В. Сигнальная и параметрическая инвариантность радиотехнических устройств : Монография / О.В. Стукач. – Томск : Томск. гос. ун–т систем упр. и радиоэлектроники, 2007. – 230 с. –

ЧЕМ РУКОВОДСТВУЕТСЯ ЖЮРИ

Чтобы стандартизовать оценку работ, предложены следующие критерии:

1. Авторы представляют их независимую работу?

2. Является ли содержание представленной работы новой? Авторы представляют новую интерпретацию некоторой существующей работы?

3. Имеет ли статья существенное техническое содержание и научную новизну?

4. Является ли аннотация в 100 слов информативной и точной?

5. Включает ли текст удовлетворительное введение, которое должным образом объясняет читателю сравнительно общую область, к которой имеет отношение статья? В заключении статьи суммируется то, что выполнено в работе? Являются ли выводы доказанными?

6. Является ли текст хорошо организованным и логичным? Является ли статья самодостаточной?

7. Показывает ли автор изобретательность, все ли ресурсы использует в методах представления, выборе иллюстраций, использовании аналогий и т.п.?я

8. Является ли статья технически точной?

9. Передано ли безошибочное содержание с приемлемой краткостью?

ФОРМА СВЕДЕНИЙ ОБ АВТОРАХ

– Автор(ы).
– Имя и адрес автора, с которым ведется переписка.
– Членство в IEEE, степень и номер IEEE (если есть)
– Название статьи.
– В чем состоит проблема и почему это важно?
– Каков оригинальный вклад в тему?
– Эта работа проверяет или расширяет работу, о которой предварительно сообщалось? О какой работе? Дайте ссылки. Сравните полученные в работе результаты с ранее опубликованными.

Вступайте в IEEE – это ХОРОШЕЕ общество!

Олег Владимирович Стукач
President and Founder http://chapters.comsoc.org/tomsk
Tomsk IEEE Chapter & Student Branch еmаil ieee[at]main.tusur.ru

TPU, CAMSAM Dept., 30 Lenin Avenue, Tomsk, 634050, Russia

ОГЛАВЛЕНИЕ Следующий раздел